BIAYA BAHAN BAKU
BIAYA BAHAN BAKU DAN
PENGENDALIANNYA
Pembelian Bahan Baku
·
Dalam perusahaan besar,
pembelian bahan baku biasanya dilakukan oleh departemen pembelian yang
dikepalai oleh seorang manajer.
·
Aktifitas pembelian sangat
rawan terhadap penyimpangan atau kolusi antara supplier dan bagian pembelian
(Purchasing), dimana seringkali supplier merayu bagian pembelian untuk
melakukan pembelian ditempatnya.
Proses Pembelian
Contoh SOP Pembelian :
PT. XYZ
STANDARD
OPERATING PROCEDURE (S.O.P)
Departemen : Pembelian
Bab : Pembelian Kredit
Nomor :
003/XYZ/SOP/11 Berlaku
: 01 Oktober 2011.
1. Pembelian dengan kredit
harus memakai P.O (Purchase Order)
2. Staff Gudang yang meminta
barang harus membuat permohonan pembelian / Purchase Request (P.R), menanda
tangani, dan juga ditanda tangani oleh Managernya sebagai persetujuan atas
permintaan barang yang akan dibeli.
3. P.R. diberikan kepada bagian
pembelian; selanjutnya bagian pembelian membuat P.O. (Purchase Order) dengan
dilampiri P.R.
4. P.O. ini harus ditanda
tangani oleh :
·
General Manager apabila total pembelian yang
tercantum di Po melebihi dari Rp.10.000.000,- dengan terlebih
dahulu di paraf kecil oleh Accounting Manager.
·
Accounting
Manager apabila total pembelian dibawah Rp.10.000.000,-
5. P.O. asli harus dikirim ke Supplier dengan
tembusan ke : Staff Gudang, Departemen Akuntansi, dan arsip untuk bagian
pembelian (Rangkap 4). Untuk bagian gudang, harga yang ada di P.O. diblok
hitam.
6. Bagian pembelian harus
mencari supplier yang terbaik berdasarkan : Harga, Kwalitas, Waktu Pengiriman,
Minimum Order, dan Syarat Pembayaran.
7. Bagian pembelian harus
menggunakan minimal 2 (dua) supplier.
9. Bagian pembelian harus
meminta informasi pada supplier tentang kapan barang yang dipesan tersebut
dikirim ke perusahaan, kemudian memberitahukan tanggal pengiriman tersebut ke
bagian gudang, dan juga pada staf yang meminta barang tersebut.
10. Bagian pembelian harus
menyimpan buku P.O. (Purchase Order) ditempat yang aman.
11. Apabila ada buku P.O. yang
hilang atau ada lembaran buku P.O. yang hilang, maka bagian pembelian harus
membuat berita acara secara tertulis ditujukan kepada
Accounting
Manager dan diketahui oleh General Manager.
Dibuat Oleh :
|
PT. XYZ
STANDARD
OPERATING PROCEDURE (S.O.P)
Departemen : Pembelian
Bab : Pembelian Tunai
Nomor :
004/XYZ/SOP/11 Berlaku
: 01 Oktober 2011
1. Pembelian tunai tetap
menggunakan PO. tetapi PO yang asli diserahkan ke Departemen Akuntansi
(Tidak dikirim ke supplier)
2. Staff yang meminta barang mengisi PR (Purchase
Request), menanda tangani, dan juga ditanda tangani oleh Managernya
sebagai
persetujuan atas pembelian tersebut.
3. PR. diberikan kepada Staf Pembelian, dan Staf Pembelian membuatkan PO; PO
didistribusikan pada Departemen Akuntansi, Departemen Gudang, dan Departemen Pembelian.
4. Staf
Pembelian mengisi formulir “Kas Bon / Kas Keluar” dan memberikan ke
kasir untuk meminta uang.
5. Staf
Pembelian membeli barang-barang yang diperlukan dan memberikan bon asli
ke kasir untuk perhitungan / totalan.
6. Staf
Pembelian harus segera melakukan totalan dengan kasir setelah terjadi
transaksi pembelian.
Dibuat
|
PT. XYZ
|
||||||||
Perum Pondok Jati III CL-3
|
||||||||
Phone : (031) 8051789, Fax :
(031)8933323
|
||||||||
Sidoarjo - Indonesia 61252
|
||||||||
PURCHASE ORDER
|
||||||||
NO : 0000000000000
|
||||||||
PENTING
|
||||||||
Cantumkan No. Order ini pada semua tahian, Surat Jalan
dan Korespondensi
|
||||||||
IMPORTANT
|
||||||||
Show this order number on all invoices, packing list
& Correspondence
|
||||||||
TO :
|
Tgl / Date :
|
|||||||
Batas Penyerahan :
|
||||||||
Date Req'd Our Firm
|
||||||||
Syarat Pembayaran:
|
Metode Pengiriman :
|
|||||||
Paymen Terms
|
Shipping Method
|
|||||||
Item No.
|
Quantity
|
Unit
|
Description
|
Unit Price
|
Amount
|
|||
Jumlah Total / Total Amount
|
||||||||
Note :
|
Authorized Signature
|
|||||||
1.
|
||||||||
2.
|
||||||||
3.
|
( )
|
|||||||
PT. XYZ
|
||||
Perum Pondok
Jati III CL-3
|
||||
Phone : (031)
8051789, Fax : (031)8933323
|
||||
Sidoarjo -
Indonesia 61252
|
||||
PURCHASE
REQUEST
|
No.
|
|||
Permintaan
Pembelian
|
Date/Tgl
|
|||
Supplier
|
Tgl. Dibuthkan
Di Perusahaan :
|
|||
Quantity
|
Item No.
|
Description
|
Remarks
|
|
Requested By
|
Department
|
Dept. Manager
|
General Manager
|
|
8.2 Jurnal Pembelian Bahan Baku
Transaksi
|
Jurnal
|
|||
pembelian bahan
baku untuk persediaan
|
$1,000
|
Bahan Baku
|
$1,000
|
|
Utang Usaha
|
$1,000
|
|||
pembelian bahan
baku untuk pesanan/ departement tertentu
|
$800
|
Barang dalam
proses
|
$800
|
|
Utang Usaha
|
$800
|
|||
dibeli
perlengkapan untuk keperluan kantor pemasaran
|
$1,000
|
pengendali
beban pemasaran
|
$1,000
|
|
keperluan
adminsitrasi
|
$600
|
pengendali
beban administrasi
|
$600
|
|
Utang Usaha
|
$1,600
|
|||
pembelian
peralatan
|
$2,900
|
Peralatan
|
$2,900
|
|
Kas
|
$2,900
|
|||
Pembelian jasa
atau perbaikan alat
|
$1,100
|
overhead pantol
|
$1,100
|
|
utang usaha
|
$1,100
|
|||
dibayar biaya
angkutan
|
$500
|
biaya angkutan
|
$500
|
|
kas
|
$500
|
|||
Metode Perhitungan Biaya Persediaan
·
Metode yang paling umum dipakai
untuk menghitung biaya persediaan adalah
:
o First in, First Out (FIFO)
o Rata-rata tertimbang
o
Last in, First Out (LIFO)
·
Semua metode diilustrasikan
dengan menggunakan traksaksi berikut ini :
Peb 01 : Saldo awal 800 unit @
$6 per unit
Peb 04 : Diterima 200 unit @ $7
per unit
Peb 10 : Diterima 200 unit @ $8
per unit
Peb 11 : Dikeluarkan 800 unit
Peb 12 : Diterima 400 unit @ $8
per unit
Peb 20 : Dikeluarkan 500 unit
Peb 25 : Dikemfbalikan 100 unit
yang kelebihan dari pabrik ke gudang untuk di
catat dengan harga pengeluaran terakhir atau
pada harga pengeluaran
aktual jika secara fisik dapat
diidentifikasikan.
Peb 28 : Diterima 600 unit @ $9
per unit
First in, First Out (FIFO)
·
Ketika bahan baku dikeluarkan,
metode FIFO membebankan bahan baku tersebut sesuai dengan harga persediaan
tertua yang ada di gudang.
Kartu Persediaan Bahan Baku
Menggunakan Metode FIFO
Tgl
|
Diterima
|
Dikeluarkan
|
Persediaan
|
Jml Biaya Total
Per
Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total
Per Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total Saldo
Per Unit Biaya
|
|
Peb 01
|
800 $ 6 $4.800 $4.800
|
||
04
|
200 $ 7 $1.400
|
800 $ 6 $4.800
200 $ 7 $1.400 $6.200
|
|
10
|
200 $ 8
$1.600
|
800 $ 6 $4.800
200 $ 7 $1.400
200 $ 8 $1.600 $7.800
|
|
11
|
800 $ 6 $4.800
|
200 $ 7 $1.400
200 $ 8 $1.600 $3.000
|
|
12
|
400 $
8 $3.200
|
200 $ 7 $1.400
600 $ 8 $4.800 $6.200
|
|
20
|
200 $ 7 $1.400
300 $ 8 $2.400
|
300 $ 8 $2.400 $2.400
|
|
25
|
100 $ 8 $
800
|
400 $ 8 $3.200 $3.200
|
|
28
|
600 $ 9 $5.400
|
400 $ 8 $3.200
600 $ 9 $5.400 $8.600
|
Biaya Rara-Rata Tertimbang
·
Metode rata-rata tertimbang
mengasumsikan bahwa biaya dari setiap pengeluaran bahan baku merupakan campuran
dari semua biaya pengiriman yang ada di gudang pada saat pengeluaran tersebut
terjadi.
·
Logika dari rata-rata
tertimbang adalah semua bahan baku sejenis yang tersedia dikeluarkan secara
random. Sering kali tidak mungkin menandai setiap item bahan baku dengan harga
fakturnya untuk mengidentifikasi harga bahan baku yang digunakan.
·
Metode rata-rata tertimbang
membagi total biaya dari semua bahan baku dari kelas tertentu dengan jumlah
unit yang tersedia untuk menemukan biaya rata-ratanya.
Kartu Persediaan Bahan Baku
Menggunakan Metode Rata-Rata Tertimbang
Tgl
|
Diterima
|
Dikeluarkan
|
Persediaan
|
Jml Biaya Total
Per
Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total
Per Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total Saldo
Per Unit Biaya
|
|
Peb 01
|
800 $ 6 $4.800
|
||
04
|
200 $ 7 $1.400
|
1.000 $ 6,2 $6.200
|
|
10
|
200 $ 8 $1.600
|
1.200 $ 6,5 $7.800
|
|
11
|
800 $ 6,5 $5.200
|
400 $ 6,5 $2.600
|
|
12
|
400 $ 8 $3.200
|
800 $ 7,25 $5.800
|
|
20
|
200 $ 7,25 $3.625
|
300 $ 7,25 $2.175
|
|
25
|
100 $ 7,25 $
725
|
400 $ 7,25 $2.900
|
|
28
|
600 $ 9 $5.400
|
1.000 $ 8,30 $8.300
|
Last in First Out (LIFO)
·
Metode LIFO membebankn biaya
dari pembelian yang paling terakhir dalam persediaan ke setiap batch bahan baku
yang dikeluarkan ke produksi.
·
Logika metode ini adalah biaya
yang paling terakhirlah yang mendekati biaya penggantian unit yang digunakan.
Kartu Persediaan Bahan Baku
Menggunakan Metode LIFO
Tgl
|
Diterima
|
Dikeluarkan
|
Persediaan
|
Jml Biaya Total
Per
Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total
Per Unit Biaya
|
Jml
Biaya Total Saldo
Per Unit Biaya
|
|
Peb 01
|
800 $ 6 $4.800 $4.800
|
||
04
|
200 $ 7 $1.400
|
800 $ 6 $4.800
200 $ 7 $1.400 $6.200
|
|
10
|
200 $ 8 $1.600
|
800 $ 6 $4.800
200 $ 7 $1.400
200 $ 8 $1.600 $7.800
|
|
11
|
200 $ 8 $1.600
200 $ 7 $1.400
400 $ 6 $2.400
|
400 $ 6 $2.400 $2.400
|
|
12
|
400 $ 8 $3.200
|
400 $ 6 $2.400
400 $ 8 $3.200 $5.600
|
|
20
|
400 $ 8 $3.200
100 $ 6 $6.000
|
300 $ 6 $1.800 $1.800
|
|
25
|
100 $ 6 $
600
|
400 $ 6 $2.400 $2.400
|
|
28
|
600 $ 9 $5.400
|
400 $ 6 $2.400
600 $ 9 $5.400 $7.900
|
0 komentar :
Post a Comment